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出国留学前花十分钟确认留学生档案去向!一篇搞定所有疑惑!
更新时间:2026-06-24 10:01:26

很多同学在准备出国时都会遇到一个问题:
“我的档案怎么办?
“出国前要不要自己拿着?”
“回国以后档案还需要重新存吗?”
“学历认证又该怎么做?”
别着急,今天一次帮大家梳理清楚留学生档案存放和回国学历认证的常见问题,让你少走弯路~
建议留学前花十分钟确认档案去向,可能比回国后花十天补手续更省心!
首先要明确一点:个人档案通常不能长期自行保管。档案属于重要的人事材料,一旦私自拆封、遗失或长期放在个人手中,后续考公、考编、落户、就业、职称评定等都可能受到影响。
人才市场是许多毕业生选择的档案存放地。作为国家明确指定的档案存放机构,人才市场具备完善的档案服务体系,可提供档案存储、转移以及查询等一系列服务。
中国教育部留学服务中心专门为留学生提供档案保管服务。将档案托管在此处,不仅能为留学生后续的学历认证及就业相关手续办理提供便利,更能全方位保障档案资料的完整性与安全性。
中留服存档所需材料:
● 有效期内的身份证正反面
● 户口本主页及个人页
● 护照个人信息页/港澳通行证个人信息页
● 前往留学地有效期内的学生签证或居留卡
● 国(境)外院校录取通知书/注册证明
● 高中毕业证书(盖章页)
1.注册账号
登录教育部留学服务中心的服务大厅网站
http://zwfw.cscse.edu.cn/,进入统一用户身份认证系统,注册或登录个人用户。
2.申请信息填写
登录成功后,选择“留学存档”,点击“出国(境)存档”,点击“在线申请”,填写申请信息并上传相关材料,填完后提交申请等待审核即可。

3.完成调档
审核通过后打印调档通知单/提档函,拿着通知单去目前存放你档案的学校/人才服务中心,学校/人才服务中心就会把你的档案寄出给到留服中心。
很多同学以为出国以后需要把档案转来转去,其实大部分情况下并不需要。留学期间,档案一般继续保存在出国前办理好的机构即可,无需随身携带,也无需寄往国外。
档案和留学材料是两套独立系统,留学申请需要的是成绩单、毕业证、学位证、语言成绩等材料,而档案更多关系到未来回国后的就业、人事和身份管理。
毕业回国后,档案去向主要看个人发展规划:
● 入职具有档案接收权限的单位,可转入单位管理;
● 自由就业、私企工作或待就业状态,一般可转回户籍所在地人才中心;
● 部分城市涉及落户、人才引进等政策,也可能需要办理档案转递手续。
建议回国后尽快确认档案所在地,以免后续办理手续时“找不到档案”。
从国外大学完成学业后,倘若你打算在国内求职、报考公务员或者继续攻读更高学位,那么办理学历认证是必不可少的关键环节。

✓ 国(境)外学历学位证书
✓ 护照及签证记录
✓ 身份证明材料
✓ 成绩单(部分情况需要)
✓ 其他补充材料
1.注册账号
登录教育部留学服务中心的服务大厅网站
http://zwfw.cscse.edu.cn/
2.认证申请
登录成功后,点击“首页”,选择“在线申请”并填写认证申请信息。开始认证时,点击“增添认证申请办理”并按步骤填写信息。
3.申请信息填写
● 实名认证:使用“国家政务服务平台”APP进行人脸识别认证。
● 填写申请人基本信息:确认无误后点击“下一步”。
● 选择申请类型:选择“国(境)外学历学位认证”,继续下一步操作。
● 填写认证申请信息:确保信息与上传材料一致。
● 填写学习经历:从高中开始填写,至少填写两条学习经历。
● 上传认证材料:根据页面提示上传所需材料,确保文件格式和大小符合要求。
4.在线支付
提交认证申请后,需在线支付360元认证费用。支付完成后,你可以查看并打印《学历学位认证费用收讫证明》。
5.开始认证流程
在认证过程中,可能会要求补交材料。系统会发送通知到你的手机或邮箱,按照提示补交材料即可。
学历认证通常需要10-20个工作日。你可以随时登录教育部留学服务中心网站查询认证进度,确保认证顺利完成。建议毕业后尽早办理,避免因为材料缺失影响求职和后续手续办理。

教育部留学服务中心的存档服务全程线上办理,旨在规范存档并归档留学经历。存档后的档案将为后续提供包括学历认证在内的一系列服务,确保你的留学经历得到妥善管理。
自2015年1月1日起,教育部留学服务中心取消了档案保管费。现在,你可以免费享受档案存放服务,无需支付任何保管费用。
根据国家规定,个人不能自行保管档案。档案必须存放在有档案管理权限的机构,否则可能会导致档案丢失或失去法律效力。
多如果你即将或正在国(境)外就读且在国内没有工作经历,可以申请在教育部留学服务中心进行存档。此服务是专门为留学群体设计,能够保障你的档案获得妥善的管理。
档案的存放地点不会影响你应届生身份的认定。能否被界定为应届毕业生,关键在于各用人单位所设定的评判标准,而非档案实际存放的具体位置。
档案的存放地点不会影响学历认证。不管你的档案是保存在教育部留学服务中心,还是存放在其他相关机构,都不会妨碍学历认证的顺利开展。




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